出口托運(yùn)單如何填寫

• 2018-09-14 15:36:01
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按照CIF或CFR貿(mào)易術(shù)語成交的合同,出口方在備妥貨物、落實(shí)信用證后,即應(yīng)按合同和信用證的規(guī)定,及時(shí)對外履行裝運(yùn)貨物的義務(wù)。安排貨物裝運(yùn)出口主要涉及托運(yùn)、投保、報(bào)關(guān)、裝運(yùn)等工作。
托運(yùn)與訂艙是指出口方委托有權(quán)受理對外貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)的單位辦理貨物的出口運(yùn)輸對于數(shù)量大、需整船運(yùn)輸?shù)呢浳?辦理租船手續(xù);對于數(shù)量不夠整船運(yùn)輸?shù)呢浳?可以理班輪艙位。

1.托運(yùn)訂艙工作的基本程序
(1)出口商根據(jù)合同和信用證的規(guī)定,查看各承運(yùn)人的船期表,選擇合適的船公司填寫并發(fā)送訂艙委托書或托運(yùn)單,辦理托運(yùn)訂艙委托。出口商也可以不自行辦理托運(yùn)訂艙工作,委托貨代公司代為辦理。貨代公司填寫托運(yùn)單并送交給承運(yùn)人或其代理人,為出口商辦理訂艙手續(xù)。
(2)承運(yùn)人或其代理人在接受托運(yùn)人或貨代公司的托運(yùn)單后,根據(jù)托運(yùn)單的內(nèi)容,結(jié)合船舶的航線、掛靠港口、船期和艙位等條件考慮是否接受托運(yùn)人的運(yùn)輸申請。如果條件合適,承運(yùn)人接受托運(yùn)要求,安排承運(yùn)船只和艙位,對出口企業(yè)簽發(fā)裝貨單(也稱關(guān)單)
(3)出口方收到承運(yùn)人或其代理人的裝貨單、港區(qū)進(jìn)貨通知,辦理貨物集中港區(qū)業(yè)務(wù)出口方應(yīng)按照港區(qū)進(jìn)貨通知規(guī)定的期限,將符合裝船條件的出口貨物及時(shí)運(yùn)至港區(qū)內(nèi)的指定的倉庫或貨場集中,等待裝船作業(yè),做到批次清,件數(shù)清,標(biāo)志清。要特別注意與港區(qū)船公司以及有關(guān)的運(yùn)輸公司或鐵路等單位保持密切聯(lián)系,按時(shí)完成進(jìn)貨,防止工作脫節(jié)而影響裝船進(jìn)度
(4)出口方完成貨物集中港區(qū)業(yè)務(wù),就可以持裝貨單去辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。

2.托運(yùn)單的填寫
托運(yùn)單是繕制提單的主要背景資料,是船公司制作提單的依據(jù),如果托運(yùn)單繕制有岔錯(cuò)、延誤等,就會影響到其他單證的流轉(zhuǎn)。海洋運(yùn)輸有兩種方式:散貨班輪運(yùn)輸、集裝箱運(yùn)輸,兩種運(yùn)輸方式分別使用不同格式的托運(yùn)單。各承運(yùn)人制作的托運(yùn)單格式和內(nèi)容并不完全一樣,但主要內(nèi)容和項(xiàng)目基本相同。
常見的散貨運(yùn)輸托運(yùn)單由托運(yùn)人填寫的內(nèi)容及填寫方法如下
(1)托運(yùn)人( SHIPPER)。一般情況下,填寫出口公司的名稱和地址。
(2)收貨人( CONSIGNEE)。一般根據(jù)信用證要求填寫 TO ORDER/TO ORDER OF SHIIPPER"。
(3)被通知人( NOTIFY PARTY)。填寫信用證中規(guī)定的被通知人。被通知人的職責(zé)是及時(shí)接受船方發(fā)出的到貨通知并將該通知轉(zhuǎn)告真實(shí)收貨人。
(4)托運(yùn)單編號( NUMBER)。一般填寫商業(yè)發(fā)票的號碼
(5)目的地( PLACE OF DELIVERY)。按信用證的目的港填寫。填寫時(shí)注意重名港口的現(xiàn)象,一般將目的港所在國家名稱填寫在這一欄目中
(6)運(yùn)輸標(biāo)志( SHIPPING MARKS)。填寫信用證或合同規(guī)定的嘜頭,買賣合同或信用證中沒有規(guī)定嘜頭,可填寫NM
(7)數(shù)量( QUANTITY)。托運(yùn)單中的數(shù)量是指最大包裝的件數(shù)。
8)貨物描述( DESCRIPTION OF GOODS)。填寫貨物大類名稱或統(tǒng)稱,與發(fā)票(信用證)中的貨名一致
(9)重量( GROSS WEIGHT/ NET WEIGHT)。重量應(yīng)分別計(jì)算毛重和凈重,一般單位
(10)尺碼( MEASUREMENT。填寫一批貨的尺碼總數(shù),一般單位為立方米
(11)分批( PARTIAL SHIPMENT。按照合同或信用證條款填寫,只能限在“允許”或不允許”兩者中取一
(12)轉(zhuǎn)船( TRANSSHIPMENT)。填寫要求與分批一致
(13)運(yùn)費(fèi)( FREIGHT一般不顯示具體運(yùn)費(fèi),只填寫“運(yùn)費(fèi)待付或“運(yùn)費(fèi)預(yù)付/已付”
(14)裝運(yùn)期、有效期 DATE OF SHIPMENT, DATE OF EXPIRY)本欄根據(jù)信用證規(guī)定的最遲裝運(yùn)期和議付有效期分別填寫
(15)提單正本份數(shù)。一般一式三份,三份正本提單同時(shí)有效( THREE ORIGINAL BILL OF LADING或者 ORIGINAL BILL OF LADING IN THREE、 FULL SET OF BILL OF LADING),指全套正本提單
(16)提單副本的份數(shù)。一般是指出口企業(yè)留底份數(shù)、寄單所需份數(shù)的和。
(17)特別條款。根據(jù)信用證要求或合同要求中有關(guān)運(yùn)輸方面的特殊條款。
集裝箱貨物托運(yùn)單的填寫內(nèi)容和方法與散貨運(yùn)輸托運(yùn)單基本相同,只是增加了托運(yùn)。
貨物的交接方式,如CY-CY、CFS-CFS等和集裝箱貨物的種類,如普通、冷藏、液體等。