進出口貨物通關(guān)單據(jù)有哪些？常見錯誤有哪些？如何防范？

• 2021-07-30 14:39:29
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貨物進出口通關(guān)過程中涉及的單據(jù)種類繁多，由于不同單據(jù)的出具或簽發(fā)部門不同，很容易出現(xiàn)“單單不符”的問題而影響貨物通關(guān)。本文將進出口通關(guān)時經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤及問題進行整理，希望能對相關(guān)業(yè)務(wù)人員有所幫助。
　　一、貨物通關(guān)常用單據(jù)及要求 
　　進出口通關(guān)過程中使用的單據(jù)有紙質(zhì)單據(jù)與電子單據(jù)兩種形式，主要有： 
　　（一）進出口貨物報關(guān)單 
　　進出口貨物報關(guān)單是指進出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按照海關(guān)規(guī)定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求海關(guān)對其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。它是海關(guān)監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計以及開展稽查和調(diào)查的重要依據(jù)。 
　　（二）出入境貨物通關(guān)單 
　　進出口貨物的監(jiān)管條件中有字母“A”和“B”的表示該貨物進出口時，經(jīng)營單位必須向海關(guān)提交檢驗檢疫機構(gòu)簽發(fā)的出入境貨物通關(guān)單?！癆”是入境貨物通關(guān)單，“B”是出境貨物通關(guān)單。出境貨物須先經(jīng)過檢驗檢疫機構(gòu)檢驗檢疫合格后通關(guān)放行；入境貨物一般先在入境地報檢后通關(guān)放行，再到指運地進行檢驗檢疫，檢驗檢疫合格后才能在國內(nèi)銷售使用。 
　　由于出入境貨物通關(guān)單是國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫機構(gòu)出具的，所以很多人容易把通關(guān)單與檢驗檢疫證明的概念混淆。這里強調(diào)一下，通常說的商品檢驗檢疫證明是指進出口商品經(jīng)檢驗檢疫機構(gòu)檢驗、鑒定后出具的證明檢驗檢疫結(jié)果的書面文件。商品檢驗檢疫證書的種類很多，如：品質(zhì)證書、數(shù)量證書、健康證書、抗生素證書、分析證書、植物檢疫證書、黃曲霉素證書等。在實際進出口商品交易中，應(yīng)在檢驗檢疫條款中規(guī)定檢驗檢疫證書的類別及其商品檢驗檢疫的要求，在報關(guān)環(huán)節(jié)不需要提交給海關(guān)。 
　　（三）原產(chǎn)地證明書 
　　原產(chǎn)地證明書是證明商品原產(chǎn)地，即貨物的生產(chǎn)或制造地的一種證明文件，是商品進入國際貿(mào)易領(lǐng)域的“經(jīng)濟國籍”，是進口國對貨物進行確定稅率待遇、貿(mào)易統(tǒng)計、實行數(shù)量限制（如配額、許可證等）和控制從特定國家進口（如反傾銷稅、反補貼稅）的主要依據(jù)之一，它分為一般原產(chǎn)地證和普惠制產(chǎn)地證兩種。 
　　我國出口商品的一般原產(chǎn)地證明書通常由進出口商品檢驗局簽發(fā)，或由中國國際貿(mào)易促進委員會簽發(fā)；普惠制產(chǎn)地證由進出口商品檢驗局簽發(fā)。目前給予我國普惠制待遇的有澳大利亞、新西蘭、日本、加拿大、挪威、瑞士、俄羅斯及歐盟15國，以及部分東歐國家。凡是向給惠國出口受惠商品，均須提供普惠制產(chǎn)地證，才能享受關(guān)稅減免的優(yōu)惠，所以不管對方是否要求提供這種產(chǎn)地證，我國出口方都應(yīng)該主動提交普惠制原產(chǎn)地證明書。 
　　進口時，若產(chǎn)品來自與我國簽訂有優(yōu)惠貿(mào)易政策的國家或地區(qū)時，進口申報一定要提交貨物原產(chǎn)地證明書。比如說來自于馬來西亞的水果，依據(jù)中國-東盟自由貿(mào)易協(xié)定享受零關(guān)稅待遇，所以要提交馬來西亞相關(guān)機構(gòu)簽發(fā)的原產(chǎn)地證明書。 
　?。ㄋ模┻\輸單據(jù) 
　　我國進出口貨物貿(mào)易中，無論出口貨物，還是進口貨物，都必須經(jīng)過海關(guān)放行環(huán)節(jié)。不同的運輸方式，海關(guān)在相應(yīng)不同的運輸單據(jù)上加蓋放行章，表示放行相關(guān)進出口貨物。對出口貨物海關(guān)主要在裝貨單、空運運單副本聯(lián)、汽車運輸載貨清單副本聯(lián)、國際鐵路聯(lián)運運單第一聯(lián)等運輸單據(jù)上加蓋放行章；進口貨物主要在提貨單或類似憑單上加蓋放行章。承運企業(yè)只有在海關(guān)監(jiān)管結(jié)束后才會實際交付進口貨物或?qū)⒊隹谪浳镅b船出運。
　?。ㄎ澹┥虡I(yè)發(fā)票 
　　報關(guān)時，發(fā)票是最容易出錯的單據(jù)。 
　　進口貨物報關(guān)單據(jù)中的商業(yè)發(fā)票是由國外賣方簽發(fā)的，發(fā)票的付款人是國內(nèi)進口商。進口貨物經(jīng)營單位或其代理人無需繕制、提交進口經(jīng)營單位的發(fā)票。 
　　出口通關(guān)時提交給海關(guān)的發(fā)票是經(jīng)營單位制作的。 
　　二、貨物通關(guān)中單據(jù)常見的問題與防范 
　　（一）預(yù)錄入報關(guān)單時容易出現(xiàn)的錯誤 
　　首先，幣制容易出現(xiàn)習(xí)慣性錯誤。由于我們的對外貿(mào)易合同大部分是用美元結(jié)算的，所以通常我們的報關(guān)單預(yù)錄入人員在錄入幣制時習(xí)慣于使用USD，當(dāng)偶爾出現(xiàn)一筆EUR或是HKD成交的合同時，也會習(xí)慣性的錄入USD而不自知，造成報關(guān)單與隨附單據(jù)不符的情形。 
　　其次，原產(chǎn)地錯誤。從歐盟國家進口時，經(jīng)常會出現(xiàn)貨物的出口方與生產(chǎn)廠家不是同一國度的情況，比如說我們從德國企業(yè)進口一批機器設(shè)備，裝貨口岸也是德國的不萊梅港，但貨物的原產(chǎn)地證書卻列明該貨物原產(chǎn)于比利時，這種情況下一定要注意，進口報關(guān)單預(yù)錄入時，貨物的原產(chǎn)地一定不要錄入德國，而應(yīng)錄入比利時。 
　　再次，包裝單位和數(shù)量錯誤。在預(yù)錄入報關(guān)單時表頭部分的包裝單位和數(shù)量是海關(guān)查驗的依據(jù)，一定要與運輸單據(jù)及裝箱單中的數(shù)據(jù)一致，它是指貨物的外包裝數(shù)，而不是計價數(shù)量單位；而表體部分，貨物名稱后面的數(shù)量是海關(guān)憑以征稅的數(shù)量，所以表體部分的數(shù)量是成交數(shù)量或進出口稅則中列明的法定計量數(shù)量。比如我們從法國進口香水，成交價格是USD20 per bottle CIF上海，包裝條件是：one bottle in a box and six boxes in a carton，進口數(shù)量1800 bottles ，香水的法定計量單位是毫升。此時報關(guān)單預(yù)錄入時表頭部分的包裝單位及數(shù)量一定要填寫300 紙箱，并且裝箱單及運單中的數(shù)量也都應(yīng)該是300 cartons；而表體每項貨物商品編碼、名稱規(guī)格后面的數(shù)量則是***毫升及***瓶。 
　　（二）申請出入境貨物通關(guān)單時應(yīng)避免的問題 
　　首先，關(guān)于數(shù)量的問題。出入境貨物通關(guān)單中的數(shù)量與報關(guān)單中的數(shù)量一定要匹配。這里的數(shù)量是指貨物的計價數(shù)量，即如上例中的1800瓶香水。出境貨物通關(guān)單中的數(shù)量必須與報關(guān)單及實貨數(shù)量完全一致海關(guān)才會放行，而入境貨物通關(guān)單中的數(shù)量可以高于報關(guān)單及實貨數(shù)量，但不能低于報關(guān)單及實貨數(shù)量。如：實貨數(shù)量是5000kg，入境貨物通關(guān)單中的數(shù)量如果是6000kg，海關(guān)會責(zé)令申報單位去商檢部門改單后放行；而如果入境貨物通關(guān)單中的數(shù)量是4000kg，海關(guān)就會將案件移交給緝私部門，追究實貨多出1000kg的原因。其次，通關(guān)單與報關(guān)單的核心數(shù)據(jù)不一致問題。由于電子口岸系統(tǒng)將通關(guān)單與報關(guān)單的核心數(shù)據(jù)進行完全比對，數(shù)據(jù)不一致不予通關(guān)。所以出入境貨物通關(guān)單中的收貨人與報關(guān)單中的經(jīng)營單位要完全一致。 
　　另外，出入境貨物通關(guān)單中收發(fā)貨人填報我國國內(nèi)企業(yè)的中文名稱，外國企業(yè)填報英文名稱。也就是說，出境貨物通關(guān)單中的收貨人填報國外進口企業(yè)的英文名稱，發(fā)貨人填報我國出口企業(yè)的中文名稱；入境貨物通關(guān)單中的收貨人填報我國進口企業(yè)的中文名稱，發(fā)貨人填寫國外出口企業(yè)的英文名稱。 
　?。ㄈ┰a(chǎn)地證明書的使用注意事項 
　　首先，進出口收發(fā)貨人的名稱一定要與發(fā)票內(nèi)容一致。國外企業(yè)的名稱經(jīng)常會只有一個單詞或一個字母的差別，比如說ABC Co.， Ltd. 與ABC Corp.， Ltd. 就是兩家不同的公司，如果產(chǎn)地證中的公司名稱與發(fā)票等單據(jù)不一致，就會影響通關(guān)結(jié)果，尤其是對于享受優(yōu)惠關(guān)稅待遇的進出口貨物，更要特別注意保證單據(jù)的一致性。 
　　其次，發(fā)票號碼及日期不能出錯。產(chǎn)地證中有一個欄目是Number and date of invoices（發(fā)票的號碼及日期），所以申請產(chǎn)地證時要向簽證機構(gòu)提交商業(yè)發(fā)票。而實際業(yè)務(wù)中由于產(chǎn)地證是在貨物出口報關(guān)前申領(lǐng)的，產(chǎn)地證的申領(lǐng)日期與制單結(jié)匯日期經(jīng)常會有一段時間差，就經(jīng)常會出現(xiàn)制單結(jié)匯時又重新編制了發(fā)票號碼及日期的情形，造成賣方提交的議付單據(jù)中發(fā)票的號碼及日期與產(chǎn)地證中填制的發(fā)票號碼及日期不一致，從而影響順利通關(guān)。如3月18日為申請產(chǎn)地證，出口方制作了商業(yè)發(fā)票，號碼是：nov7891，日期是3月18日，而貨物于3月24日裝船出運，24日制單結(jié)匯時制單員又重新制作了發(fā)票，日期是3月24日，號碼與nov7891不同。 
　　（四）運輸單據(jù)的使用注意事項 
　　首先，進出口貨物報關(guān)單中有運單號欄目要填，所以運單號碼一定不能錯。這一點我們要注意進口發(fā)生轉(zhuǎn)換運輸工具時的情形。比如說從德國進口一臺醫(yī)療器械，貨物在香港轉(zhuǎn)船，德國出口商提交議付的提單中載明的號碼是LOG76940082，shipped by SWEEP VOG NO.130823，但貨物在香港轉(zhuǎn)上DONGFENG號貨輪，VOG NO.sh130904，于上海口岸進境。向上海海關(guān)傳送的艙單中該批貨物的提單號碼是MIPN45209X，該號碼在提貨單中通知給進口收貨人。此時進口報關(guān)單預(yù)錄入的運單號碼應(yīng)該是MIPN45209X，而不是LOG76940082。 
　　其次，運單中較容易出錯的地方是包裝數(shù)量及毛重。運單中的數(shù)量強調(diào)的也是最大外包裝數(shù)，如上面香水進口案例，也應(yīng)該填寫300 cartons。而運單中的重量通常作為計算運費的依據(jù)，所以只填毛重，不填凈重。運單中的毛重一定與裝箱單、產(chǎn)地證、通關(guān)單等單據(jù)中的毛重完全一致。 
　?。ㄎ澹┌l(fā)票的制作注意事項 
　　首先，發(fā)票內(nèi)容一定要完整，不能缺少項目。一張發(fā)票必不可少的應(yīng)該包含的項目有：發(fā)票名稱、抬頭、相應(yīng)的合同號碼、品名規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、成交方式、金額總計等。實際業(yè)務(wù)中經(jīng)常會出現(xiàn)發(fā)票缺少成交方式的情況。成交方式我們也稱之為貿(mào)易術(shù)語或價格術(shù)語，它表示商品的價格中所包含的具體內(nèi)容。比如說FOB術(shù)語就表示此價格僅包含貨物在出口口岸，上船之前的一切成本、費用及賣方利潤，不包含從出口國到進口國的運輸費用及保險費用；CIF價則是包括FOB價加上國際段的運費和保險費。成交方式是單價必不可少的組成部分，一般在出具發(fā)票時標(biāo)注在單價和小計金額的前面。成交方式不同海關(guān)征稅的基礎(chǔ)就有所不同。發(fā)票上是FOB交易條件時，海關(guān)在審核完稅價格時是要在發(fā)票單價基礎(chǔ)上再加上運費及保險費的；CFR術(shù)語要加上保險費；CIF術(shù)語則是以成交價格為基礎(chǔ)審定完稅價格。所以發(fā)票中的成交方式必不可少，并且一定要與合同一致。但實際業(yè)務(wù)中經(jīng)常會出現(xiàn)向海關(guān)提交的發(fā)票中缺少成交方式的情形。 
　　其次，發(fā)票中單價的小數(shù)點容易出現(xiàn)錯誤。按照常理，單價是發(fā)票價格的基礎(chǔ)，是交易雙方談判之后達成的一致意見，合同的總金額是單價乘以數(shù)量得來的。如：出口山地自行車，單價是FOB上海 USD350.00 per Unit，進口總數(shù)量是500 Units，那么總價就是USD 350×500= USD175000.00 。然而，實際業(yè)務(wù)中經(jīng)常會出現(xiàn)雙方就某一批貨物商定一個總價的情形，那么制單時就需要將總價除以數(shù)量而得到單價。比如說：首飾加工器材的零星工具種類繁多，單純銼刀一種工具就有用于打磨的、用于拋光的、用于制作毛坯的等等，但單價基本都差不多，海關(guān)監(jiān)管的H.S編碼都是一個，出口時就可以將不同用途的小工具合并為一種商品向海關(guān)申報。交易雙方成交總量經(jīng)常會因為單位包裝數(shù)量而出現(xiàn)5027pcs、30083pcs等這些尾數(shù)不以整十、整百計量，而成交價格又取整抹零的情況，如5000美元等。那么此時制作發(fā)票的單價就需要四舍五入，小數(shù)點后保留3位有效數(shù)字。即5000美元購買30083pcs銼刀時單價約為USD5000÷30083pcs≈USD0.166 per pc。另外，由于價格是海關(guān)審核的重點內(nèi)容，所以發(fā)票中價格一定要準(zhǔn)確、合理，制作發(fā)票時小數(shù)點的位置一定要十分謹(jǐn)慎。制單員一個小小的失誤錯將小數(shù)點前移一位，那么繳稅金額就是正常情況的10倍，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失；后移一位，通關(guān)時就會被海關(guān)稽查，即便是能證明是單純的填寫錯誤也要承受海關(guān)扣分、罰款等處罰。